挪威職場直擊

在挪威工作六年,除了繳很多稅之外,還接觸了很多各式各樣非常不同的挪威職場文化,對一般挪威人來說稀鬆平常的事情,對一個熟悉亞州壓榨型的職場文化的我來說,只能說是大開眼界。

超彈性的上下班時間。

一般來說在工作合約裡面寫的工作時間是一週37,5個小時,也就是一天7,5個小時。彈性工時的寫法是上午七點到下午五點中間自己選擇,這樣的話確保大部分的人至少九點到三點之間會是一起都在辦公室裡的。第一家公司對於上班時間不是很要求,沒有會議的話隨時可以在家上班。很多有小孩的同事會因為小孩生病、要去學校開會、或是學校活動之類的,一天可能來個半天,然後就在家裡完成自己的工作,基本上只要自己工作在進度內做完,不會有人認真去計較那個小時數或是分鐘數。

剛剛開始上班的時候發現,有小小孩的同事大多很早來上班,因為幼稚園很多是三四點就要去接,如果稍微會開晚了一點,不是跟伴侶協調就是要付幼稚園罰款。挪威人對工時的彈性在上班後的第一個星期五的展露無遺,當時吃完午餐,大概是十二點出頭,有很多同事回到位置上就開始收東西,然後就大方的說,「我週末要去小屋滑雪,先走囉。」說得好像現在就是下班時間一樣的自然不扭捏,他們當然會說我到小屋在繼續把工作做完,現在出發比較不會塞車,可是去了小屋就是要休息怎麼會工作呢?

#可能是我以台灣人之心度挪威人之腹 #以前在台灣六點半走人就已經很早現在四點半還在的話可能只剩我一人

超短的午餐時間跟超冷的午餐

在台灣工作的時候,午餐時間最少也會有一個小時,吃的也都是熱食。挪威人的午餐時間只有三十分鐘,八點到四點的標準工作時間裡面包含了半小時的午餐。我待的兩間公司都有提供午餐,但這也是從薪水裡面會扣掉一些餐費,公司當然補助很多,不過這餐費就包含了午餐、水果、咖啡、茶之類的。

大約十一點的時候,負責午餐的行政人員就會開始擺出午餐檯,挪威吃的是冷午餐,公司會準備麵包、各式各樣的麵包塗醬pålegg (起司、火腿、熏肉、便宜的鵝肝、牙膏式的魚子醬等等的)、沙拉、也有優格、堅果、穀類,星期五的時候會烤一些鮭魚或是雞翅小雞腿的,有時候也會烤一些蔬菜,有熱食的時候大家都會覺得很開心,這種午餐我不是很喜歡,所以很多時候雖然我有付餐費但我都是自己帶便當去熱。

剛剛開始我對這樣三十分鐘的午餐時間覺得很趕,後來發現,三十分鐘吃完午餐,適當的跟同事聊聊天,然後就回到自己的工作上,快點把事情做完就可以早點回家,也是一種時間管理法。以前在台灣工作如果花一個小時到一個小時半吃午餐,那會晚下班也是一個正常的事情而已。

超慢的回覆速度

最令我無法適應的就是挪威的慢,畢竟我可是音速小子。在這裡所有的事情都要慢慢來,他們有自己的時間表,這個時間他們要做A就不可能先做B。我開始上班大概幾個星期後,就收到好多亞洲區的同事的感謝信,謝謝我這麼快回覆他們的問題,以前問挪威的同事問題,可能要三四天還要提醒之後才會收到答覆。信箱的信不馬上處理掉,難道挪威人不會覺得全身都不舒服嗎?

#我看過好多挪威人的手機上面的紅色圈圈 #可能有幾百封信沒有開 #不想看的就刪掉那個圈圈一直在那裡我真的不行 #而且看完不馬上回我可能會忘記要回

在第二個月的時候,我當時的老闆跟我說:「你不用這麼快速的回覆別人跟處理工作,這裡可以慢慢來,你太快的話會造成其他同事的困擾。」接著在我拿到正式合約的時候,我在西邊辦公室的合作夥伴說:「你都拿到正式員工的合約了,接下來你可以放鬆一點不用這麼認真工作,大家已經知道你的工作能力了,你不需要再證明自己的認真跟有效率了。」

#嗯不是應該慢的人才要被說教嗎 #所以慢慢來才是這裡的工作文化 #認真工作怎麼了嗎 #學習放慢腳步就是我的功課

超長的產假-政治不正確發言警示

雖然是我自己的選擇,但在挪威工作不生個孩子真的好浪費我跟我老公繳的高額稅款。這裡的產假有49周的全薪假或是56周的八成薪假,為了鼓勵爸爸也放育嬰假,有10個星期是給爸爸放的假,如果爸爸不放的話,那10星期就會不見。我的同事很多都是一半一半,前一半是媽媽放,後一半是爸爸放。所以路上會有很多爸爸推著小嬰兒在公園散步或在咖啡廳喝咖啡。

這個育嬰假連領養的父母都可以放,當時公司同事領養了一對雙胞胎,領養確認下來之後,她就申請了一年的育嬰假。有些同事在公司四年生兩個小孩,啊不就是懷孕兩年放育嬰假兩年嗎?認真加客觀的來看這樣她們到底在公司做了什麼?但她們放假也不會扣掉沒有工作的時間,在談年資的時候在家帶小孩的時間也都算在裡面,當然對想要兼顧育兒的職業婦女來說這樣很友善,也是一個政治正確的事情,但對沒有想要生小孩的我本人來說就會覺得,這年資也太輕鬆入手了吧?

#這是一個政治不正確的發言 #我理解女人要生育還要有職業發展是困難的事需要很多友善的環境 #但這也是自己的選擇不用想著一直要別人來體諒吧

超寬鬆(而可能被濫用)的社會福利

挪威的職場裡有一個東西叫做sykemelding,帶薪病假。這個病假不是像台灣那樣感冒不去上班一天,而是只要醫生幫你開證明,你因為健康因素不能上班,不管是身體或是心理因素,公司什麼也不能問,就會讓你放有薪的病假。前十六天的薪水是公司付,超過十六天NAV會接手付你的薪水,這期間可以長達一年,一年過後如果你還不能恢復上班,就會轉入NAV社會福利的另一種處理方式。

這其實是一個立意良好的福利制度,身體健康比起任何的其他一切都還要重要,如果是身體不堪負荷,或是心理壓力太大,可以不用擔心經濟問題的好好休養生息,把自己調整到最好的狀況再回歸職場是再好不過的事情。不過因為這個認定十分寬鬆,所以很多時候會被批評這樣會養成沒有抗壓力的人民,我兩個工作裡的其他歐洲國家的同事有時也會覺得挪威人比較懶惰。

#我覺得是挪威人比較注重自我也很懂的爭取自己的權益 #工會有很大的權力可以跟資方對抗 #的確濫用制度的人也是存在的

我有遇過兩個很扯的病假例子。當時我剛剛上班不到一個月,把部分工作交給我的一個同事辭職了,她到職不到六個月,前一個月才剛剛去美國出差一圈回來,然後就辭職了。在挪威辭職的通知期大部分是三個月,也就是如果九月提離職十二月底才可以走。她在週五跟大家宣布已經辭職了之後,隔一個週末就寄了sykemelding給我們部門主管。主管跟我們說的時候,她跟另一個同事還說希望她身體都好沒有事情。這一聽就是知道是假的啊,挪威人還假惺惺的裝作理解,事實上她單純的就是一天也不想多待,反正她都請病假了,公司也會想說那妳就快點離職就好。

#主管對她出差完回來馬上離職很不爽因為那機會不是常常有 #我會後問我同事說這一聽就知道是假的為何你們還要說場面話 #我同事說對啊她應該是假生病但場面話還是要說 #我在會議現場大翻白眼是錯誤的表現 #果然她一辦完離職手續不到兩星期就回去她前公司上班了

另一個例子是第二份工作的同事,他跟我一樣被畫大餅加入公司當部門主管,推很多東西都推不動,公司制度預算規模跟想要做到的事情差距很大,在我去年出發去巴黎度假三星期的同一天,他也寄出了sykemelding不再去上班。我一回到公司先傻眼,因為他才來幾個月,大家當然也知道他應該是不想繼續這個工作,應該不是真的生病只是在找下一個工作,不過還是要口頭上說希望他一切都好。而公司也只能跟他兩個星期聯繫一次,看何時可以恢復上班,中間他也不接公司的任何連繫。因為他的病假通知也是咻的一聲來到,所有做到一半的事情直接放下,沒有任何交接的消失在工作崗位上。當然他再也沒有回到公司上班,找到新工作就正式離職了。

#造成別人的困擾對挪威人來說好像沒有什麼 #這兩個我都覺得很扯都是大人了為何要裝病逃避應負的責任 #好好的收尾也是一個對自己負責的表示因為沒有人逼你接受這個工作 #但你要說因為這樣代表他們心理其實真的生病了也是說得過去

挪威的社會福利有時候真的好到會有鑽漏洞的人出現,醫生證明要拿還真的蠻好拿的,如果真的要處心積慮利用福利制度來得到最多利益,的確是有很多方式可以做到。不過社會福利也不能因為少數鑽漏洞的人而限縮真的有需要的人,這個福利對因為健康因素不能工作的人來說,是對生活的一個很大的保障。

工作幾年之後也習慣這樣的工作文化,挪威式工作的優點是更有效的運用時間,因為想要享受下班後的生活,所以在上班的時間每一分每一秒都會好好的利用,比較少像台灣一樣在職場裡很容易浪費一些時間在沒必要的社交吃飯之類的地方。挪威人的工作跟私人領域分得很開,在公司會談一些假期計劃或是小孩的事情,但要發展到來家裡玩或是分享私人生活的程度是很難的。

到目前為止我在挪威職場裡除了大家動作很慢這件事情之外算是適應良好,我很喜歡這種在工作時間裡工作,其他的時間可以自己做自己的事情的態度,工作本來就不是人生的全部,這裡的工作生活平衡的很棒。挪威人因為社交距離很寬,也不太干擾別人做事的方法,所以可以很自由的以自己的方式來工作。當然有時候也會懷念台灣辦公室的吵吵鬧鬧,一起吃午飯一起訂飲料一起團購,大家都是快手的工作環境,不過我在這裡已經學到快快做完一點一點發出去的技巧了(推眼鏡)。

#當初從廣告公司轉到行銷部就是因為廣告業生活跟工作根本沒有界線 #這種沒有界線但很好玩的工作我只能很年輕的時候做

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