26.01.26
今天我們拿到了我們的My Number Card。
去年十月初在區公所辦住民登記的時候就已經拿到My number card的申請單,當時想著我們最多也是住一年,應該不用再多辦這一張吧,雖然區役所的人有一直推薦要辦比較好。
後來收到了My number的號碼確認書,去年忘了在哪裡看到十二月之後就要用My Number Card取代現在的保險證,接下來也會有在留卡跟駕照的合併,在留期間好像還是有一張比較好,就在去年送出了申請書。
年初的時候收到了交付通知書,小小的一個郵件,最重要的一張交付通知書在裡面,都已經用信封裝起來了,叫我們去領的地方卻還用貼紙貼著保密,撕開之後就是要去My number card center,在東塩小路的下京區役所裡面,我們明明就住左京為什麼不是去左京區役所呢?
接著還要用它給的連結預約取卡的時間,收的的時間點點開預約網站,最快就是只能預約到今天的日期,約到了下午三點二十分的時間,兩個人都要親自到場才行。
為了不要遲到,我們兩點半就從四條搭車過去京都車站,再走過去下京區役所。不知道是不是My number card center就是只有這裡,完全不用問人,一進去就有指示說在三樓,一到三樓又有指示說請到37號最裡面的櫃檯,到的時候才兩點五十分,完全還有很多時間。
一到報到櫃檯,找到我們的名字之後,工作人員先確認了挪威先生會不會說日文,我們說只會一點,他就馬上說那你們兩個都一起辦,我會跟承辦人員說。
拿到號碼牌,都還沒有找到椅子坐下就已經叫到我們,哇,這次感覺會很有效率耶。
根本不是這麼一回事。
首先,卡片明明就已經做好,我都看到它在資料夾裡面了,我們還要填好多張單子,寫好幾次自己的名字電話跟住址,寫完之後還要核對,然後承辦人員再去後面確認,又在拿單子出來給我們寫,說我們勾了不要密碼,但是沒有密碼會很不方便,還是有密碼比較好,所以請我們重寫申請單。
我勾不要密碼是因為他上面寫著可以顏認證啊,但算了在這種地方我就會遵照政府官員的指示,填一張接著一張的單子,幫挪威先生的份寫上日文漢字的家裡住址,都寫完確認好之後,他又拿著單子去後面排隊檢查了。
接著他跟著另一個工作人員回來了,拿著我的在留卡說因為我現在在延期中,所以還要再寫一張My number card的延期申請,會先幫我延兩個月。因為My number card的有效期限跟在留卡會是一樣的,所以在留卡更新之後,我還要再來一次更新My number card的有效期限。
我是為自己找了什麼麻煩嗎?
但事已至此,我只好確認:「請問拿到新的在留卡之後是要來這邊延期嗎?是我自己要主動預約來延期嗎?」他就表示,沒有錯,請預約時間來這裡延期喔。
當時我心已死,這個麻煩的步驟難道我還要再經歷過一遍嗎?沒有my number card我接下來的在留期間會有什麼麻煩嗎?我不知道,所以還是得要再來一遍才行。
最後他們終於把我們的在留卡還給我們了,這裡也要再簽一次名確認有收到確認證件的回收。在我以為我們已經要拿到那張卡了,他就表示:「等一下我們要過去設密碼,請拿著你的密碼紙跟我過來這邊,會幫你抽號碼牌,你們兩個就一起去設定。」
等著等著,都已經跳過我們的號碼兩號了,還沒有輪到我們。為什麼會有這種跳號的機制呢?
輪到我們的時候,我被要求輸入了好多次我設定的密碼,因為我的卡片要延期兩個月,需要一些時間,密碼都設定好之後,他們原本要我去後面等待區等一下,這時我趁隙表示挪威先生日文很基礎,他門就馬上說那麻煩你留下來。
挪威先生只輸入了一次密碼,按下確認鍵之後,竟然就OK了,那我剛剛按那麼多次是為了什麼?OK之後,他就馬上拿到他的my number card了,只剩下我還要等延期的更新。
拿到我的卡片的時候我有點傻眼,因為原本的有效期限是印在卡片上面的,卡片的右下角有一個類似筆記本的區域,有效期限的更新竟然是直接打在筆記本區域,後面接著區長的章。那個區域旁邊是照片耶,這個設計也太奇妙了吧,像台灣的身分證那樣正面是號碼跟資訊,後面是註記欄這樣不好嗎?下一次更新有效期限我想應該也是會在那下面直接打上新的日期加章吧?太奇妙的做法了。
整個過程整整花了一個小時。一開始我們以為就只是去領卡而已,領卡不就是拿出在留卡確認身份,然後就把新作好的卡片拿給我們嗎?整個My number card center的大家都一直在拿紙張出來,日本人真的很喜歡書類。不過整區的工作人員都非常的有耐心,看起來很像剛剛在建立一個工作流程模式,不過都非常冷靜的處理大量的書類文件,真的太厲害了。
辦好卡之後我們馬上就想要喝酒,這種效率就是會令人想要開酒來喝。離回家的公車還有半小時,我們就直接搭地鐵回家,雖然要走路但不用等速度也很快。
搭上地鐵我決定在前一站下車去健身房運動一下再回家,再一次的讚嘆把運動的鞋子放在健身房真的太方便了,今天我只要拿自己的小包包就可以去運動,最近天冷我每天都把運動的衣服穿在外出服裡面方便去上運動課,太方便了。
運動完我就要走兩個地鐵站回家,還好距離並不遠,走到家裡的地鐵站還去超市買了菜,晚上也要在家吃飯,買了雞腿肉、新品種的橙子、跟一瓶牛奶,然後就慢慢地走回家,意外的也不怎麼遠,以後這個模式也很可以。
在日本生活去跑這些政府流程除了要花一點時間其實也不會太麻煩,區役所跟出入國管理局的人都很親切,也會幫忙解答很多問題,在別人的國家裡面就遵守別人的規則,按部就班來其實也沒有那麼麻煩,還能幫自己省下很多麻煩。有學日文真的太好了,用起來真的很方便。
接下來就看看我什麼時候可以收到出入國管理處的明信片通知了。


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